搞定I 无压力工作的艺术

前段时间压力爆棚,每天很忙,效果却很差,做事情丢三落四。

碰巧在订阅的某篇文章里知道有这本书,那篇文章看起来就在说我。

总的来说,这是本4分的书,满分是5分。如果和我一样,觉得很忙,工作效率很差,每天忧心忡忡,觉得事情快要脱离自己的控制,很想抛开一切烦恼什么都不管却又做不到,GTD是一个值得一试的方法。

第一部分和第三部分讲原理的地方值得仔细读,第二部分讲具体做法的地方,太过老式,大致翻翻就可以了。

亮点:1.把计划赶出大脑;2.经常自我review;3.自然计划法。

槽点:书中提到的具体方法太老式,想网络普及以前的情况。

把计划赶出大脑

人的大脑在一小段时间内,最好只处理一件事情。同时处理很多事情,分散注意力的做法,对大多数人来说会导致效率很低。可惜很多事情很难赶走,比如计划,于是各种计划和正在思考的事情搅和在一起,争抢一点少的可怜的注意力,而且,总会有些计划被忘记,等到发现时,人就抓狂了。将计划赶出大脑,意思是找一个可靠的管家,帮自己管理各种计划。不能是多个,因为不能等自己要用的时候,还要想计划在那个管家手里。要靠谱,因为管家不能像自己一样丢三落四。所有想到的但是暂时不会做的事情都要告诉管家。我的管家是Doit.im,iPhone和Mac上都有,同步方便且快速,而且,看起来Doit.im的作者是照着搞定这本书的逻辑去做的。

经常自我review

所有计划交给了忠心的管家还不够,事情还没有做。接下来做哪件事情,哪件事情更重要,还是要自己决定。review需要经常做,空闲下来的时候,一项大的任务完成之后,都需要对手上的工作review。弄清楚自己现在的状态,比立刻着手开始一项工作要重要。

自然计划法

作者举的“非自然计划法”的例子是写作文前,先列提纲。每次我看到开头、中心思想、回馈中心思想、结尾这样的标准作文提纲时,脑子里想得就只剩下如何填空,忘了自己要写什么。更好的方式也许是,先弄清楚自己要干什么,成功样子是什么,要获得成功还差什么,做些什么事情可以添上缺少的东西,然后将刚刚想的东西记录成计划。从结果出发,而不是从结构、设计出发。

书中的第二部分是读的很快的部分,大量提到“纸片”、“工作篮”,听起来像咨询公司里穿着西装领带电脑能力很差的咨询师做的事情,而且太多具体琐碎的做法。我更喜欢告诉我为什么要这么做,一些做的时候要避免的错误,如何知道做对或做错的建议,太具体的建议,由于环境的差异,执行起来很难。

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